Cara Membaca Notis Ini
Notis Privasi Laman Web dan Kuki ini dikeluarkan oleh tiga syarikat berkaitan yang bersama-sama mengendalikan jenama perlumbaan kecergasan Deadly Dozen. Jika sebahagian daripada notis ini terpakai khusus kepada satu entiti dan bukannya ketiga-tiganya, ini ditunjukkan menggunakan tag di bawah. Jika tiada tag muncul, bahagian tersebut terpakai sama rata kepada ketiga-tiga syarikat.
[Deadly Dozen Limited - SEMUA Perlumbaan dan Acara]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gim dan Perlumbaan Gim]
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus Akademi]
Dalam kebanyakan kes, ketiga-tiga syarikat bekerjasama dan mungkin berkongsi data antara mereka di bawah pengaturan perkongsian data yang sesuai. Notis ini menerangkan bila dan mengapa perkara itu berlaku.
1. Siapakah Kami
Notis ini dikeluarkan bersama oleh tiga syarikat berikut, semuanya berdaftar di George Street, Macclesfield, United Kingdom, SK11 6HS (bersama-sama dirujuk sebagai "Kumpulan Deadly Dozen", "kami"):
Deadly Dozen Limited
Nombor Syarikat: 15565498
Peranan: Syarikat pengendali utama dan pemilik laman web, bertanggungjawab untuk perlumbaan trek, pengurusan acara antarabangsa, papan pendahulu global dan hubungan afiliasi.
Gimnasium Deadly Dozen Terhad
Nombor Syarikat: 09491662
Peranan: Bertanggungjawab untuk acara perlumbaan berasaskan gim, kemudahan gim dan program jurulatih PT.
Akademi Deadly Dozen Terhad
Nombor Syarikat: 12270745
Peranan: Bertanggungjawab untuk Deadly Dozen Academy, menyediakan kursus dalam talian dan secara bersemuka, program pendidikan kejurulatihan dan pensijilan.
Deadly Dozen Limited mengendalikan laman web di www.deadlydozen.com. Kandungan dan perkhidmatan yang berkaitan dengan gimnasium dan Akademi juga dihoskan atau dipautkan dari laman web ini. Bergantung pada bahagian laman web yang anda gunakan dan perkhidmatan yang anda gunakan, pengawal data yang berkaitan akan menjadi satu atau lebih entiti di atas. Notis ini menetapkan dengan jelas entiti mana yang bertanggungjawab untuk setiap jenis pemprosesan.
Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai notis ini atau bagaimana kami mengendalikan data peribadi anda, anda boleh menghubungi kami di:
Emel: info@deadlydozen.com
Siaran: Pertanyaan Perlindungan Data, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, United Kingdom, SK11 6HS
2. Apa yang Dilindungi oleh Notis Ini
Notis ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda apabila anda:
Lawati laman web kami di www.deadlydozen.com atau mana-mana halaman Deadly Dozen yang dipautkan
Daftar atau sertai mana-mana acara perlumbaan Deadly Dozen, sama ada perlumbaan trek atau perlumbaan gim
Daftar atau sertai Deadly Dozen Academy, termasuk kursus dan program bimbingan dalam talian atau secara bersemuka
Beli produk dari kedai kami
Daftar untuk menerima surat berita atau komunikasi pemasaran kami
Mohon untuk menjadi ahli gabungan, penaja atau sukarelawan
Hubungi kami dengan apa jua cara
Notis ini juga menetapkan Dasar Kuki kami, menerangkan kuki yang kami gunakan di laman web ini, sebab kami menggunakannya dan bagaimana anda boleh mengurus pilihan anda.
Jika anda merupakan ahli kakitangan kami, kontraktor luaran atau jurulatih PT, Notis Privasi Kakitangan, Kontraktor dan Jurulatih yang berasingan terpakai kepada anda dan tersedia atas permintaan.
3. Data Peribadi Apa yang Kami Kumpulkan
Data peribadi yang kami kumpulkan bergantung pada cara anda berinteraksi dengan kami. Berikut adalah kategori data yang mungkin kami kumpulkan di seluruh laman web dan perkhidmatan kami.
3.1 Identiti dan Data Hubungan
Dikumpulkan merentasi semua perkhidmatan.
Nama penuh
Tarikh lahir
Jantina
Alamat e-mel
Nombor telefon
Alamat pos
Nama dan nombor telefon untuk dihubungi kecemasan
3.2 Data Pendaftaran dan Penyertaan Perlumbaan
[Deadly Dozen Limited - Perlumbaan dan Acara]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gim dan Perlumbaan Gim]
Butiran penyertaan perlumbaan, termasuk nama acara, tarikh, kategori dan format
Masa perlumbaan, keputusan, kedudukan dan klasifikasi
Data prestasi yang direkodkan semasa atau berkaitan dengan peristiwa
Rekod pengecualian dan persetujuan
Gambar dan rakaman video yang dirakam di acara-acara
3.3 Data Kesihatan dan Perubatan
Ini adalah data kategori khas di bawah GDPR UK dan dikendalikan dengan lebih berhati-hati. Kami hanya mengumpul maklumat kesihatan jika perlu.
Respons kepada soal selidik kesihatan pra-penyertaan dan borang PAR-Q
Keadaan perubatan, kecederaan atau batasan fizikal yang didedahkan
Maklumat perhubungan doktor keluarga atau perubatan lain yang diberikan untuk tujuan kecemasan
3.4 Data Akademi
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus dan Bimbingan Akademi]
Butiran pendaftaran kursus, termasuk nama kursus, tarikh dan format
Keputusan penilaian, rekod kemajuan dan butiran pensijilan
Rekod kehadiran untuk sesi bersemuka
Maklum balas, penyerahan dan komunikasi berkaitan kandungan kursus
Kelayakan log masuk untuk mana-mana platform pembelajaran dalam talian
3.5 Data Kewangan dan Pembayaran
Butiran kad pembayaran diproses dengan selamat melalui penyedia pembayaran kami - kami tidak menyimpan nombor kad penuh
Sejarah transaksi dan pembayaran berkaitan dengan penyertaan perlumbaan, pembelian kedai, pendaftaran Akademi dan akses serta keahlian gimnasium
3.6 Data Gabungan, Penaja dan Sukarelawan
Nama perniagaan, butiran perhubungan dan maklumat pendaftaran syarikat
Butiran permohonan, perjanjian dan penglibatan anda dengan kami
Surat-menyurat dan rekod kontrak
3.7 Laman Web dan Data Teknikal
Alamat IP dan maklumat peranti
Jenis dan versi pelayar
Halaman yang dilawati, masa di tapak dan tingkah laku klik
Laman web atau sumber rujukan
Kuki dan data penjejakan - lihat Bahagian 11 untuk butiran penuh
Kelayakan log masuk tempat anda membuat akaun
3.8 Data Pemasaran dan Komunikasi
Keutamaan pemasaran anda dan rekod ikut serta atau ikut serta
Rekod komunikasi antara kami
Tinjauan dan maklum balas
4. Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda
Terus daripada anda: Apabila anda mendaftar untuk acara atau kursus, membuat pembelian, membuat akaun, melengkapkan soal selidik kesihatan, memohon untuk menjadi ahli gabungan, mendaftar untuk pemasaran atau menghubungi kami.
Secara automatik: Apabila anda melayari laman web kami, kami secara automatik mengumpul data teknikal dan penggunaan tertentu melalui kuki dan teknologi yang serupa. Lihat Bahagian 11 untuk butiran penuh.
Daripada gimnasium dan pengurus acara yang bergabung: Sekiranya perlumbaan atau acara dijalankan melalui gimnasium atau pengurus acara antarabangsa yang bergabung, mereka mungkin berkongsi data pendaftaran dan penyertaan anda dengan kami untuk mentadbir acara tersebut dan menerbitkan keputusan.
Daripada platform pihak ketiga: Termasuk platform pendaftaran perlumbaan, pemproses pembayaran, penyedia masa dan keputusan, dan platform pembelajaran dalam talian, yang berkaitan dengan perkhidmatan yang anda gunakan. Apabila anda mendaftar untuk perlumbaan melalui platform pihak ketiga, platform tersebut berkongsi data pendaftaran anda dengan kami untuk mentadbir penyertaan anda.
Daripada gambar dan video: Kami merakam imej dan video di acara kami untuk tujuan dokumentasi, semakan keselamatan dan promosi.
5. Cara Kami Menggunakan Data Peribadi Anda
Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut. Setiap tujuan disokong oleh asas yang sah di bawah GDPR UK.
5.1 Pendaftaran Perlumbaan dan Penyampaian Acara
[Deadly Dozen Limited - Perlumbaan dan Acara
[Deadly Dozen Gym Limited - Gim dan Perlumbaan Gim]
Kami menggunakan identiti, hubungan, kesihatan dan data perlumbaan anda untuk memproses penyertaan perlumbaan anda, mentadbir penyertaan anda, menyampaikan keputusan dan mengurus perjalanan acara yang selamat. Asas sah: pelaksanaan kontrak dan kewajipan undang-undang.
5.2 Papan Pendahulu Global dan Penerbitan Keputusan
[Deadly Dozen Limited - Perlumbaan dan Acara]
Nama, kewarganegaraan, kumpulan umur dan keputusan perlumbaan anda akan diterbitkan di papan pendahulu global Deadly Dozen di leaderboard-dd.vercel.app dan di laman web kami. Papan pendahulu dihoskan di platform pihak ketiga, dan data keputusan anda disimpan dan diproses oleh penyedia platform tersebut bagi pihak kami. Ini adalah bahagian yang wujud dalam menyertai acara perlumbaan kompetitif dan merupakan sebahagian daripada kontrak kami dengan anda sebagai peserta. Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai penerbitan keputusan anda, sila hubungi kami sebelum mendaftar. Asas yang sah: pelaksanaan kontrak dan kepentingan yang sah.
5.3 Kesihatan dan Keselamatan
Kami memproses data kesihatan untuk melindungi keselamatan anda semasa acara dan kursus, untuk membuat pelarasan yang munasabah jika perlu, dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami. Kami memproses data ini berdasarkan persetujuan eksplisit anda dan, dalam kecemasan, untuk melindungi kepentingan penting anda. Asas sah: persetujuan eksplisit, kepentingan penting dan kewajipan undang-undang.
5.4 Penyampaian Kursus Akademi
[Deadly Dozen Academy Limited - Kursus dan Bimbingan Akademi]
Kami menggunakan identiti, maklumat hubungan dan data Akademi anda untuk memproses pendaftaran anda, menyampaikan kandungan kursus, menilai kemajuan anda, mengeluarkan pensijilan dan berkomunikasi dengan anda tentang pengajian anda. Asas sah: pelaksanaan kontrak.
5.5 Pemprosesan Pembayaran
Kami menggunakan data kewangan anda untuk memproses pembayaran bagi penyertaan perlumbaan, pendaftaran Akademi dan pembelian kedai. Data kad pembayaran diproses dengan selamat oleh penyedia pembayaran kami dan tidak disimpan oleh kami sepenuhnya. Asas sah: pelaksanaan kontrak.
5.6 Fotografi dan Video
Kami merakam gambar dan video di acara kami untuk dokumentasi perlumbaan, semakan keselamatan, tujuan promosi dan penghasilan pakej foto yang tersedia untuk dimuat turun oleh pesaing. Jika imej digunakan untuk tujuan promosi atau pemasaran, kami bergantung pada kepentingan sah kami dalam mempromosikan acara dan jenama kami, atau jika diperlukan, atas persetujuan anda. Pakej foto disediakan kepada pesaing sebagai sebahagian daripada pengalaman acara. Anda boleh meminta agar imej yang menampilkan anda tidak digunakan untuk tujuan promosi dengan menghubungi kami. Asas sah: kepentingan atau persetujuan yang sah.
5.7 Operasi dan Penambahbaikan Laman Web
Kami menggunakan data teknikal dan penggunaan untuk mengendalikan dan menambah baik laman web dan perkhidmatan digital kami, bagi memastikan keselamatan dan memahami cara perkhidmatan kami digunakan. Asas yang sah: kepentingan yang sah.
5.8 Komunikasi Pemasaran
Jika anda telah memberikan persetujuan anda, atau jika kami mempunyai kepentingan yang sah untuk berbuat demikian berikutan penglibatan terdahulu dengan kami, kami mungkin akan menghantar berita, kemas kini dan maklumat tentang perlumbaan, acara, program Akademi dan tawaran yang akan datang. Anda boleh menarik diri pada bila-bila masa menggunakan pautan berhenti melanggan dalam mana-mana e-mel atau dengan menghubungi kami. Asas yang sah: persetujuan atau kepentingan yang sah.
5.9 Pengurusan Afiliasi dan Penaja
Kami menggunakan data hubungan dan perjanjian perniagaan untuk mengurus hubungan kami dengan sekutu, penaja dan sukarelawan. Asas yang sah: pelaksanaan kontrak dan kepentingan yang sah.
5.10 Pematuhan Undang-undang dan Kawal Selia
Kami mungkin memproses data anda jika perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang, menjawab pertanyaan kawal selia atau mempertahankan atau mengemukakan tuntutan undang-undang. Asas sah: kewajipan undang-undang dan kepentingan sah.
6. Dengan Siapa Kami Kongsi Data Anda
Kami tidak menjual data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga. Kami mungkin berkongsi data anda dengan kategori penerima berikut jika perlu dan seimbang.
Dalam Kumpulan Deadly Dozen: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited dan Deadly Dozen Academy Limited boleh berkongsi data antara satu sama lain jika perlu untuk pentadbiran perkhidmatan gabungan kami, di bawah pengaturan perkongsian data intra-kumpulan yang sesuai.
Pengurus acara antarabangsa dan gimnasium gabungan: Jika anda menyertai acara yang dianjurkan oleh gimnasium gabungan atau pengurus acara antarabangsa, data pendaftaran dan penyertaan yang berkaitan akan dikongsi dengan mereka untuk membolehkan penyampaian acara dan penerbitan keputusan.
Penyedia masa dan keputusan perlumbaan: Untuk merekod dan memproses masa perlumbaan dan menerbitkan keputusan di papan pendahulu global.
Platform pembelajaran dalam talian: Jika kandungan Akademi disampaikan melalui platform pihak ketiga, data pendaftaran dan kemajuan anda akan dikongsi dengan platform tersebut.
Pemproses pembayaran: Untuk memproses yuran penyertaan perlumbaan, pendaftaran Akademi dan pembelian kedai dengan selamat.
Penyedia IT dan pengehosan: Termasuk Squarespace, yang mengehos laman web kami, dan mana-mana penyedia storan awan atau sistem yang menyelenggara data kami bagi pihak kami. Kami menggunakan Google Workspace (termasuk Gmail dan Google Drive) sebagai platform e-mel dan dokumen pusat kami merentasi ketiga-tiga syarikat Kumpulan untuk komunikasi harian dan penyimpanan data. Data yang diproses melalui Google Workspace tertakluk kepada terma pemprosesan data Google.
Sistem pengurusan dan keahlian gim: Sistem pihak ketiga yang digunakan oleh Deadly Dozen Gym Limited untuk mengurus akses gim, keahlian dan data peserta yang berkaitan.
Platform pendaftaran perlumbaan: Kami menggunakan platform pendaftaran perlumbaan pihak ketiga untuk membolehkan peserta menyertai acara. Apabila anda mendaftar untuk perlumbaan melalui salah satu platform ini, data pendaftaran anda termasuk nama, butiran hubungan, maklumat kecemasan dan sebarang maklumat kesihatan yang anda berikan akan dikumpulkan oleh platform tersebut bagi pihak kami dan dikongsi dengan kami untuk mentadbir penyertaan perlumbaan anda. Penyedia platform bertindak sebagai pemproses untuk Deadly Dozen Limited berhubung dengan data ini.
Platform e-mel dan pemasaran: Jika anda telah memilih untuk menyertai pemasaran, kami menggunakan platform pihak ketiga untuk menghantar komunikasi.
Pembekal insurans: Jika perlu untuk menguruskan liabiliti dan perlindungan peserta.
Perkhidmatan kecemasan dan penyedia perubatan: Jika perlu untuk melindungi kepentingan penting anda atau kepentingan orang lain di sesuatu acara.
Penasihat undang-undang dan profesional: Jika perlu untuk mendapatkan nasihat undang-undang atau menguruskan sebarang pertikaian.
Badan kawal selia dan kerajaan: Jika dikehendaki oleh undang-undang.
Semua pihak ketiga yang memproses data bagi pihak kami dikehendaki berbuat demikian hanya atas arahan kami, di bawah perjanjian pemprosesan data kontraktual dan mematuhi GDPR UK.
7. Pemindahan Data Antarabangsa
Kami beroperasi di peringkat antarabangsa melalui rangkaian pengurus acara di lebih 30 buah negara. Jika data peserta dikumpulkan di acara di luar UK dan dihantar kepada kami secara berpusat, atau jika kami berkongsi data dengan penyedia perkhidmatan yang beroperasi di peringkat antarabangsa, ini mungkin melibatkan pemindahan data peribadi di luar United Kingdom.
Kami memastikan bahawa semua pemindahan antarabangsa dilindungi oleh perlindungan yang sesuai mengikut GDPR UK. Bagi pemindahan dari negara-negara dalam Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah, kami bergantung pada keputusan kecukupan yang diberikan kepada UK oleh Suruhanjaya Eropah. Bagi pemindahan yang melibatkan negara lain, kami menggunakan Perjanjian Pemindahan Data Antarabangsa UK (IDTA UK), Klausa Kontrak Standard atau mekanisme pemindahan lain yang diiktiraf sebagaimana yang sesuai.
Jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut tentang perlindungan khusus yang disediakan untuk sebarang pemindahan yang berkaitan dengan data anda, sila hubungi kami.
8. Berapa Lama Kami Menyimpan Data Anda
Kami hanya menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk tujuan pengumpulannya, dengan mengambil kira keperluan perundangan, peraturan dan operasi.
Pendaftaran dan keputusan perlumbaan: Rekod peserta aktif disimpan sepanjang tempoh penglibatan anda dengan kami dan ditambah 3 tahun. Keputusan perlumbaan boleh disimpan selama-lamanya dalam bentuk tanpa nama atau agregat di papan pendahulu global.
Data kesihatan dan PAR-Q: Disimpan selama 3 tahun dari tarikh peristiwa yang berkaitan, atau lebih lama jika dikehendaki oleh obligasi kesihatan dan keselamatan atau insurans.
Rekod pendaftaran dan pensijilan akademi: Disimpan selama 6 tahun dari tarikh tamat kursus atau pensijilan, untuk menyokong sebarang pertanyaan pada masa hadapan tentang kelayakan yang diberikan.
Rekod kewangan dan pembayaran: 6 tahun dari tarikh transaksi, seperti yang dikehendaki oleh HMRC.
Fotografi dan video: Disimpan sehingga 3 tahun untuk dokumentasi dan semakan keselamatan. Imej promosi mungkin disimpan lebih lama jika persetujuan telah diberikan.
Data laman web dan teknikal: Biasanya disimpan dalam bentuk yang boleh dikenal pasti sehingga 12 bulan, selepas itu ia mungkin disimpan dalam bentuk tanpa nama atau agregat.
Rekod pemasaran: Disimpan sehingga anda memilih untuk tidak menyertai, ditambah 1 tahun selepas itu untuk merekodkan penarikan balik persetujuan.
Rekod afiliasi dan penaja: Dikekalkan sepanjang tempoh hubungan dan selama 6 tahun selepas itu.
Pada akhir tempoh pengekalan yang berkaitan, data anda akan dipadamkan dengan selamat atau dirahsiakan. Anda boleh menghubungi kami untuk bertanya tentang tempoh pengekalan yang terpakai untuk data khusus anda.
9. Hak Anda
Di bawah GDPR UK, anda mempunyai hak berikut berkaitan dengan data peribadi anda. Kami akan menjawab sebarang permintaan yang sah dalam tempoh satu bulan kalendar, walaupun ini boleh dilanjutkan selama dua bulan lagi untuk permintaan yang kompleks.
Hak Akses: Anda boleh meminta salinan data peribadi anda yang kami simpan dan maklumat tentang cara kami menggunakannya. Ini adalah percuma dalam kebanyakan keadaan.
Hak untuk Pembetulan: Jika data yang kami simpan tentang anda tidak tepat atau tidak lengkap, anda boleh meminta kami untuk membetulkannya.
Hak untuk Pemadaman: Dalam keadaan tertentu, anda boleh meminta kami untuk memadamkan data peribadi anda, tertakluk kepada sebarang kewajipan undang-undang utama yang mungkin kami ada untuk menyimpannya.
Hak untuk Mengehadkan Pemprosesan: Anda boleh meminta kami untuk mengehadkan cara kami memproses data anda dalam keadaan tertentu.
Hak untuk Kemudahalihan Data: Sekiranya pemprosesan berdasarkan persetujuan atau kontrak dan dijalankan melalui cara automatik, anda boleh meminta kami untuk menyediakan data anda dalam format mudah alih.
Hak untuk Membantah: Anda boleh membantah pemprosesan berdasarkan kepentingan sah kami pada bila-bila masa. Anda mempunyai hak mutlak untuk membantah pemasaran langsung.
Hak untuk Menarik Balik Persetujuan: Jika kami bergantung pada persetujuan, anda boleh menarik baliknya pada bila-bila masa tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan terdahulu.
Hak berkaitan Keputusan Automatik: Anda berhak untuk tidak tertakluk kepada keputusan yang dibuat semata-mata melalui cara automatik yang mempunyai kesan yang ketara kepada anda.
Untuk melaksanakan mana-mana hak anda, sila hubungi kami di info@deadlydozen.com atau melalui pos di alamat dalam Bahagian 1. Kami mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda. Sekiranya kami tidak dapat memenuhi permintaan, kami akan menjelaskan alasan kami secara bertulis.
10. Aduan
Jika anda mempunyai sebarang kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data peribadi anda, sila hubungi kami terlebih dahulu di info@deadlydozen.com , dan kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikannya dengan segera.
Sila ambil perhatian bahawa setiap satu daripada tiga syarikat kami mempunyai Polisi Aduan berasingan yang meliputi aduan berkaitan perkhidmatan. Deadly Dozen Limited mempunyai Polisi Aduan yang meliputi aduan perlumbaan untuk perlumbaan trek dan gim. Deadly Dozen Academy Limited mempunyai Polisi Aduan berasingan yang meliputi aduan berkaitan Akademi. Aduan ini boleh didapati di laman web kami atau atas permintaan.
Jika anda masih tidak berpuas hati, anda berhak untuk membuat aduan kepada Pejabat Pesuruhjaya Maklumat (ICO):
Laman web: www.ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113
Jawatan: Pejabat Pesuruhjaya Maklumat, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A